一、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。濰坊市人力資源管理服務(wù)中心成立以來(lái)，隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員和高校畢業(yè)生的檔案累計(jì)已經(jīng)超過(guò)了17.4萬(wàn)冊(cè)，舊的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足就業(yè)工作和人民群眾的需求。為此，中心建立了500多平方米的檔案庫(kù)房和70平方米的辦公室、閱檔室，實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室和檔案庫(kù)房的分開(kāi)。購(gòu)置軌道式檔案密集架86列，配齊檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、除濕機(jī)、除菌機(jī)、吸塵器、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等“九防”要求。同時(shí)，成立了檔案管理科，制定了《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保密制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《“三納入”、“四參加”制度》等各類(lèi)檔案工作制度，涉及歸檔范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。目前，中心立卷歸檔各類(lèi)檔案17.4萬(wàn)冊(cè)，全部做到了規(guī)范有序，合乎標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理納入中心辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

 

 

        二、開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)檔案資源新功能。中心采購(gòu)研發(fā)了專門(mén)的綜合檔案管理軟件，建立了檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了與勞動(dòng)事務(wù)代理、失業(yè)職工管理的信息資源共享。強(qiáng)化責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行檔案整理程序，做好各類(lèi)人員檔案的整理歸檔，并將中心各科室文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、音像等檔案納入檔案規(guī)范化管理。一是做好人事檔案的查閱利用。就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員、人事代理人員檔案是人力資源管理檔案工作的重要組成部分，中心著眼于為關(guān)注民生、保障民生、改善民生服務(wù)，細(xì)化檔案利用流程，目前，月均接受檔案電話咨詢、查借閱咨詢等服務(wù)達(dá)2600多人次。二是推進(jìn)全宗卷建設(shè)。積極編制檔案目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具，對(duì)檔案實(shí)行掃描數(shù)字化管理。編寫(xiě)了《各門(mén)類(lèi)檔案》、《立卷說(shuō)明》、《全宗介紹》、《分類(lèi)大綱》、《分類(lèi)說(shuō)明》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》等資料。三是提高檔案信息的開(kāi)發(fā)、利用。提煉梳理龐雜零碎的檔案信息資源，將原始簡(jiǎn)單的檔案信息經(jīng)過(guò)語(yǔ)言上的加工，制成中心進(jìn)行工作部署的重要材料依據(jù)，為全市就業(yè)工作服務(wù)，給原始的檔案信息資源注入了鮮活的生命力。

 

 

        檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。